Natural de Porto Alegre, Vânia Hack de Almeida graduou-se em Ciências Jurídicas e Sociais pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS). Em 2007 concluiu mestrado em Instituições de Direito do Estado pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS).

Foi empossada no cargo de juíza federal substituta em 06 de setembro de 1993, e promovida ao cargo de juiza federal, por merecimento em dia 23 de maio do ano seguinte. Em 1996 e 1997 atuou como diretora do Foro da Seção Judiciária do Rio Grande do Sul (SJRS). Em 1998, designada pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), coordenou o Programa de Desenvolvimento de Estudos e Projetos de Intercâmbio entre Magistrados, relativo à Integração regional - Mercosul. Quatro anos após, coube à juíza Vânia Hack de Almeida instalar e presidir a Turma Recursal dos Juizados Especiais Federais (JEFs). Enquanto jurisdicionava na Justiça Federal de primeira instância, foi convocada sete vezes para integrar turmas de julgamento do TRF4.

A magistrada também integrou as seguintes bancas examinadoras: IX concurso público para promotor de justiça do Ministério Público do Estado do Acre; concurso pda magistratura de carreira do estado do Piauí (2001); concurso público para promotor de justiça do Ministério Público do Estado do Piauí (2007); 

Mediante decreto presidencial de 07 de julho de 2014 (publicado no DOU, Seção 2, de 09/07/2014), foi nomeada para exercer o cargo de desembargadora do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, em vista da vaga aberta com a ascenção do desembargador Néfi Cordeiro ao cargo de ministro do Superior Tribunal de Justiça (STJ). A solenidade de posse foi realizada no dia 07 de agosto de 2014, no Plenário do tribunal, sob a coordenação do desembargador federal Tadaaqui Hirose, presidente da corte.

Em 28 de junho de 2019 assume como coordenadora dos Juizados Especiais Federais da 4ª Região, para o biênio 2019/2021.

Para o biênio 2023-2025 foi eleita Corregedora-Regional da 4ª Região.